Expert gestion administrative action de formation

À propos

Bénéficiez de mon expertise de 15 ans dans la gestion des organismes de formation. En tant que professionnel de la formation, j'ai travaillé avec différents organismes, des OPCO aux structures de formation, couvrant l'accueil, le conseil, la coordination et la gestion des dossiers de financement. Faites confiance à mon savoir-faire pour optimiser la gestion de votre activité de formation.

DECOUVRIR

Mon parcours professionnel

2008

Assistante administrative

Gestion administrative des pôles Accompagnement/Insertion Professionnelle (Gestion des dossiers, le suivi des procédures et des échéances, ainsi que la coordination des différentes parties prenantes).

Accueil et relation client (Traitement de la relation avec mes divers interlocuteurs (stagiaires, demandeur d'emploi (DE), partenaires sociaux et institutionnels, financeurs,...).

Partenariats et collaboration (Gestion des procédures et des relations avec les financeurs pour atteindre les objectifs communs).

Flexibilité et adaptabilité (Réponse aux exigences réglementaires françaises et européennes par rapport à la formation professionnelle).

2011

Assistante Gestionnaire de Dossiers

Connaissance du cadre réglementaire (Obligations spécifiques et adaptation aux évolutions législatives et réformes).

Expertise en financement de la formation (Gestion de contribution obligatoire des entreprises, gestion les dossiers financiers, contrôle conformités et le suivi des paiements et/ou remboursements).

Assistance et conseil aux adhérents (Soutien à l'élaboration de plan de financement (aujourd'hui PDC) pour optimiser les budgets des adhérents).

Organisation et suivi des actions de formation (Coordination des différents acteurs, gestion des plannings et des ressources et suivi administratif des actions).

Collaboration avec les partenaires sociaux (Respect des procédures et des conformités différentes selon les cofinancements).

2013

Assistante Formation et Evènementiels

Organisation du pôle Formation et création de procédures (Création de processus et mise en conformité ; Développement du pôle formation).

Gestion administrative, logistique et financière des formations (Coordination selon les processus de formation : communication, inscription, gestion des ressources, suivi administratif et pédagogique, facturation).

Expansion des formations et augmentation du chiffre d'affaires (Multiplication des formations et développement de l'activité "Formation").

Dépôt de dossiers d'homologation et d'habilitation (Rassembler les informations en répondant aux exigences des organismes d'homologation).

Organisation de colloques et de journées d'échanges des pratiques professionnels

(Coordination, planification et mise en œuvre de ces événements)

2018

Technicienne chargée du pilotage de l’offre de formation à la DGS

Gestion de l'offre de formation (Analyse des besoins, planification des programmes en lien avec les directions des composantes "UFR").

Gestion des heures des enseignants et des plannings (Responsable fonctionnelle de deux logiciels (gestion des heures enseignants et gestion des salles), contrôle des services réalisés et coordination).

Conseils stratégiques (Pilotage de l'offre et analyse des données pour la prise de décision de la Gouvernance).

Coordination et formation (Supervision d'env. 20 utilisateurs, assurer coordination, la communication et la formation).

Rôle d'assistance et d'information (Assistance fonctionnelle et résolution de problèmes, informations et coordination des utilisateurs lié aux processus).