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Conférence

À chacun sa solution

ORGANISMES de Formation

Que vous soyez un organisme de formation indépendant à la recherche d'une gestion administrative fiable au quotidien, ou un organisme confronté à des pics d'activité ou des absences imprévues, notre service de gestion administrative est conçu pour répondre à vos besoins, qu'ils soient permanents ou ponctuels.

Services

Notre service de gestion administrative vous offre une solution flexible et adaptée à votre situation.

Nous vous offrons une gestion administrative complète et professionnelle, un soutien permanent ou ponctuel vous permettant de vous concentrer sur vos formations sans vous soucier des tâches administratives.

Nous prenons en charge toutes les tâches administratives chronophages telles que

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Gestion administrative, logistique & organisation des formations

Gestion et suivi des inscriptions,

Coordination des intervenants et planification des sessions de formation, Gestion des plannings et des éventuels changements,

Suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des stagiaires,

Établissement des documents formations réglementaires,

Communication interne et externe.

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Gestion financements Relations avec les financeurs

Préparation des demandes de prise en charge financière (PEC) auprès des financeurs,

Suivi des dossiers de PEC, des paiements et des remboursements,

Facturation et relance,

Communication avec les financeurs pour résoudre d'éventuelles questions ou problèmes.

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Conformité réglementaire & suivi des processus

Respect des normes et obligations légales,

Assurer le suivi et l'application des processus de formation,

Suivi des indicateurs de performance, Gérer le process d'évaluation (collecte des retours d'expérience, satisfactions, suivi post formation) avec bilans aux partie prenants et mesures d’amélioration, Veille.

Liste non-exhaustive

Présentation

Accompagnement & Conseils

Création de votre organisme de formation

Accompagnement ou réalisation de la déclaration d'activité (obtention NDA) ;

Connaitre les obligations légales, les réglementations en vigueur et les normes de qualité ;

Accompagnement à la certification Qualiopi et autres habilitations, agréments ;

Accompagnement et aide à la déclaration BPF

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